انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
با سلام خدمت دوستان
در اکثر شرکت ها ، استفاده از نرم افزار های حسابداری کاملا امری رایج بوده و عملا کنترل امور مالی ، بدون در اختیار داشتن یک نرم افزار حسابداری مناسب ، امکان پذیر نمی باشد. لذا یکی از مهمترین تصمیماتی که معمولا در هنگام راه اندازی بخش مالی اتخاذ می شود ، انتخاب نرم افزار حسابداری می باشد.
در این جا لازم است چند نکته را در خصوص انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب در نظر داشته باشید:
- حتی الامکان نرم افزاری تهیه کنید که متناسب با حجم کاری شرکت باشد.مثلا استفاده از نرم افزار یکپارچه سازمانی مناسب یک شرکت با فرآیند های مشخص و از قبل تعریف شده نمی باشد.
- نرم افزاری که تهیه می کنید بتواند مراحل مختلف کاری سازمان و یا شرکت مربوطه را مدیریت نماید.
- اگر شرکت از قسمت های مختلف مثل بازرگانی ، تدارکات ، مهندسی و .. تشکیل شده است ، نرم افزاری که تهیه میکنید امکانات لازم در خصوص کاربری واحد های فوق الذکر را داشته باشد.
- تکنولوژی تولید نرم افزار متناسب با تکنولوژی روز باشد ، چرا که با گذشت زمان و ورود تکنولوژی های جدید ، خصوصا سیستم عامل های جدید ، امکان بهره برداری از نرم افزارهای تولید شده با تکنولوژی قدیمی و نا متعارف را بعضا ندارند.
- حتما پشتیبانی شرکت ارائه دهنده نرم افزار ، امکانات ارائه مناسب خدمات پشتیبانی را داشته باشد.
- هنگام خرید نرم افزار حسابدای ، فارغ از نام و برند مطرح بازار ، بدنبال کسب بیشترین منفعت و حداقل هزینه باشید.
- در آخر اگر حسابدار ندارید ، فکر خرید نرم افزار حسابداری را از سرتان خارج کنید . چرا که نرم افزارهایی که به اصطلاح نیازی به علم حسابداری ندارند ، در واقع عملیات حسابداری را انجام نمیدهند و صرفا از ثبت و ضبط های انجام شده گزارش گیری می کنند و هیچ تحلیل مالی از فعالیت روزانه ارائه نمی کنند.